各职能部门、各学院：
为扎实推进我校本科教育教学审核评估准备工作，结合我校实际，现开展审核评估自评报告支撑材料收集工作，具体事宜通知如下：
一、材料收集清单
此次收集的材料是用于支撑学校自评报告的佐证材料（支撑材料），具体清单见附件1。
二、材料提交要求
1.各部门提交的支撑材料，尽量保证完整性和全面性，以原始材料为主，包括教育教学过程性材料、相关制度文件、通知、会议记录（纪要）、统计表格、报告、实施方案、执行效果和总结等材料形式。
2.各责任部门以文件压缩包形式提交电子材料，命名为“XXX单位+支撑材料”。其中，每项支撑材料按照附件1中“支撑材料目录序号”进行命名，例如“1.1-2”。
3.每项支撑材料要求形成一个完整的WORD文档，涉及多项内容的需要列出子目录。Word文档要求采用学校公文规范格式、统计数据准确、客观真实，图片文字清晰，体现“时效性”。
3.提供材料的“责任单位”，应站在全校工作的高度收集整理、挖掘相应材料（不限于本部门仅有的材料）。涉及到其他部门和教学单位的支撑材料，由责任部门联系相应部门学院进行收集。
4.各职能部门、各学院要积极配合和支持责任部门，主动收集整理本部门、本学院的相关材料，在责任部门规定时间内提交相应材料。
5.各部门、各学院提交的材料应有专人把关、保证质量。
三、时间安排
1.4月22日前，各职能部门提交支撑材料电子版到评估办俞勇老师（金融与数学学院）电子政务。
2.4月30日前，评估办完成支撑材料形式和内容检查，各单位按照反馈的检查结果查漏补缺。
3.后续需要的其他材料，另行通知。
评估办公室
2024年4月9日